KATILIM KOŞULLARI ve KURALLAR

 

1. Genel Bilgi

SonaKal, hızlı olanın değil, verilen süre içerisinde turu tamamlayanların yarışta kalacağı bir etkinliktir. SonaKal, 21 Kasım 2021 günü saat 10:00’da start alacaktır.

3.25 kilometrelik parkuru, o tur için verilen süre içerisinde tamamlayan koşucular, bir sonraki turda start almaya hak kazanırlar. Tur süresi içerisinde parkuru tamamlayamayan koşucular ise FunZone'da heyecana ortak olmaya devam ederler.

Her tur için bir önceki tur bitirme süresinden sonra 5 dakikalık hazırlık süresi verilir. Final turu için ek olarak 5 dakika hazırlık süresi verilecektir.

Tur Süreleri:

 

            1. Tur 35 dakika                        Start: 10:00

            2. Tur 30 dakika                        Start: 10:40

            3. Tur 25 dakika                        Start: 11:15

            4. Tur 20 dakika                        Start: 11:45

            5. Tur 15 dakika                        Start: 12:10

            6. Tur 14 dakika                        Start: 12:30    

            7. Tur 13 dakika                        Start: 12:49

            8. SonaKal Final Turu               Start: 13:10

       

Toplam koşu mesafesi 26 km ve 3 saat 30 dakika olarak belirlenmiştir. Yukarıdaki süreler içinde turlarını tamamlayanlar bir sonraki turda start almaya hak kazanırlar. Final turunu da zaman limiti içerisinde tamamlayan en hızlı 3 kadın ve erkek koşucu, bitiriş sıralarına göre derece alırlar. Eğer son tura kimse kalamaz veya ilk üç dereceyi belirleyecek sayıda kişi olmaz ise önceki turlara bakılarak sıralama yapılacaktır. 

2. Katılım Şartları

Koşu 18 yaşın üzerinde herkesin katılımına açıktır. Katılımcıların 21 Kasım 2021 tarihinde geçerli ve koşmalarına engel olmadığını belirtir bir sağlık belgesine veya bir spor federasyonundan onaylı sporcu lisansına sahip olmaları gerekmektedir. İlgili belgeler koşu öncesi organizasyona ibraz edilecektir. Koşucuların atletik hazırlıklarının olması ve farklı hava ve doğa şartlarına uygun kıyafetler giymeleri gerekmektedir.

 

3. Kayıt

a) Kayıt şekli

Koşuya sadece kayıtlı koşucular katılabilir. Kayıtlar sonakal.com internet sitesi üzerinden gerçekleştirilecektir. Son kayıt tarihi 12 Kasım 2021 saat 17:00'dir.

Maksimum katılımcı sayısı 1000 kişi ile sınırlandırılmıştır. Kayıtlar bu limite ulaşıldığında son kayıt tarihi beklenmeden kapatılacaktır.

Yapılan her kayıt kişiye özeldir. Kayıt devrine veya bir katılımcı yerine başka birisinin koşmasına izin verilmeyecektir.

 

b) Kayıt ücreti

Kayıt ücretleri;

  • - İadesiz kayıt ücreti: 150 TL.
  • - İade edilebilir kayıt ücreti: 180 TL (1 Ekim 2021 tarihine kadar yapılacak olan kayıt iptallerinde tam ücret iade edilir).
  • - 1 Ekim 2021 tarihinden sonra kayıt ücreti: 180 TL (İadesiz).

Koşuya katılmak için kayıt ücretinin kayıt esnasında Visa veya MasterCard kredi kartı ile ödenmiş olması gerekmektedir. Kesin kayıt listesinin oluşturulmasında kayıt ücretini ödemiş olan katılımcılar dikkate alınacaktır. Organizasyon belli koşullarda kayıt ücretinde indirim yapma hakkına sahiptir.

Kayıt ücreti aşağıda listelenmiş olan maddeleri kapsamaktadır:

  • - Göğüs numarası
  • - Zaman ölçümü
  • - Koşu tişörtü

 

c) Kayıt iptali ve iade

İade edilebilir kayıt ücreti ile kayıt yaptırmış olan katılımcılar, kayıtlarını 1 Ekim 2021 tarihine kadar iptal etmeleri halinde, kayıt ücreti bir ay içerisinde geri iade edilir. Bu tarihten sonra yapılacak iptallerde kayıt ücreti iade edilmeyecektir.

Kayıt iptal taleplerinin yazılı olarak [email protected] adresine bildirilmesi gerekmektedir.

Katılımcı tarafından hangi yöntemle ödeme yapıldıysa aynı yöntemle katılımcıya iade edilir. Ödeme katılımcı tarafından banka havalesi ile yapılmış ise iade katılımcının aynı banka hesabına, ödeme katılımcı tarafından kredi kartı ile yapılmış ise iade katılımcının aynı kredi kartına yapılacaktır.

Kötü hava koşulları veya benzeri organizasyonun kontrolü dışındaki sebeplerden dolayı koşu durdurulur veya iptal edilirse kayıt ücreti iade edilmez.

 

4. Koşu Paketinin Teslimi

Katılımcıların göğüs numarası ve diğer malzemeleri içeren koşu paketlerini aşağıda belirtilen tarih ve saatlerde Maltepe Sahil Spor Tesisi'nde yer alan "Yarış Ofisi"nden teslim almaları gerekmektedir.

  • 20 Kasım 2021, Cumartesi: 10:00-24:00 arası.
  • 21 Kasım 2021, Pazar: 08:00-09:45 arası.

 

5. Start, Finish ve Alanlar

Katılımcıların 21 Kasım 2021 tarihinde, en geç saat 09:30'da (koşunun başlangıcından 30 dk önce) başlangıç alanında olmaları gerekmektedir. Koşu saat 10:00'da başlar.

Başlangıç alanında, katılımcıların giysilerini değiştirebilecekleri yerler ve çanta teslim bölgesi yer alacaktır. Katılımcılar teslim ettikleri çantalarını göğüs numaralarını göstermek şartıyla yarışın sonunda geri alabilirler. Çanta teslim bölgesi haricinde başka bir yerde bırakılmış olan eşyalardan organizasyon sorumlu değildir.

Yarışmayı zaman limiti içerisinde bitiren yarışmacılar, bir sonraki tur start zamanında start alanında yer almalıdır.

Start kapısı kapandıktan sonra koşucular, start alamazlar. Tur süresi; start kapısının açılması ile başlar ve belirlenen tur süresi sonunda finish kapısının kapanması ile sona erer.

Belirlenen tur süresi sonunda, finish kapısı kapanacak ve belirlenen süre içerisinde bitiremeyen yarışmacılar elenmiş sayılacak ve Fun Zone’a alınacaklardır.

Elenen yarışmacılar, yarışma bitine kadar parkur içine giremezler.

Koşu grupları, kendileri için belirlenen Support Zone’da koşucularını destekleyebileceklerdir.

Start/Finish alanında beslenme ve destek istasyonu bulunacaktır. Bu alanda; sıcak ve soğuk içecekler, bisküvi, enerji barları, fizyoterapi ve sağlık ekibi yer alacaktır.

EXPO alanında araçsız gelecekler için emanet çanta alanı bulunacaktır.

Start/Finish Zone:

Belirlenen tur süresi içerisinde, turunu tamamlayan ve Start zamanından önce o turda start alacak olan koşucuların toplanacağı alandır.

Fune Zone:

Elenen koşucuların, sponsor standlarının ve Expo’nun yer alacağı alandır.

Support Zone:

Koşu Gruplarının, koşucularını destekleyebilecekleri, kendileri için ayrılan özel alanlardır. Support Zone önceliği koşu gruplarının katılımcı sayılarına göre belirlenecektir. Support Zone tartan pist etrafında yer alacak ve koşu grupları start ve finish süresince koşucularını destekleyebilecektir.

Her türlü animasyon serbest! En renkli destek yapan koşu grubu ayrıca ödüllendirilecektir.

 

6. Koşu Güzargahı

SonaKal toplam 3.25 km uzunluğunda ve 10+ m tırmanış içeren parkura sahiptir.

Koşu güzergahı gece de görülebilen parlak bantlar ve diğer yöntemler ile işaretlenecektir. Belirlenmiş olan güzergahın dışına çıkmak ve kestirme yol kullanmak diskalifiye sebebidir.

 

7. Ara Noktalar ve Zaman Limitleri

Start ve Finish noktasında, 1 km. ve 3.km‘lerde ara zaman noktaları alınacak ve Fun Zone alanındaki ekrandan izlenebilecektir.

            1. Tur 35 dakika                        Start: 10:00

            2. Tur 30 dakika                        Start: 10:40

            3. Tur 25 dakika                        Start: 11:15

            4. Tur 20 dakika                        Start: 11:45

            5. Tur 15 dakika                        Start: 12:10

            6. Tur 14 dakika                        Start: 12:30    

            7. Tur 13 dakika                        Start: 12:49

            8. SonaKal Final Turu               Start: 13:10

 

8.Bitiren Büfesi

Yarışı bitirenler için sponsor firmalardan oluşan ikram büfeleri yer alacaktır.

 

9. Çevre Duyarlılığı

Koşunun yapılacağı yer bir parktır. Katılımcıların çevreye saygılı olmaları, çöplerini ara noktalardaki çöp bidonları haricinde dışarıya atmamaları ve doğal ortamı tahrip etmemeleri gerekmektedir. Bu hususlara dikkat etmeyen katılımcılar diskalifiye edilecektir.

 

10. Güvenlik ve Sağlık

Organizasyon, kötü hava koşulları oluşması durumunda (örn. yoğun sis, fırtına) katılımcıları tehlikeye atmamak ve sağlıklı koşullarda koşmalarına olanak sağlamak amacıyla koşuyu durdurma, kısaltma veya iptal etmeyi de içerebilecek değişikleri yapma hakkına sahiptir. Bu tür değişiklikler olduğu taktirde koşu öncesinde veya koşu sırasında ara noktalarda katılımcılara bildirilecektir. Katılımcılar verilen kararlara uymakla yükümlüdür.

Yerleri koşu öncesinde duyurulmak kaydıyla, koşu boyunca önemli ara noktalarda ve organizasyonun gerekli gördüğü yerlerde sağlık ekipleri ve/veya ambulans bulunacaktır. Sağlık ekipleri gerekli gördükleri takdirde katılımcıları sağlık kontrolünden geçirebilir ve koşmaya engel veya sağlık açısından riskli bir durum olduğuna kanaat getirdiklerinde ilgili katılımcıların koşuya devam etmesini engelleyebilir. Katılımcılar verilen kararlara uymakla yükümlüdür.

 

11. Zorunlu Malzemeler

Koşu boyunca katılımcıların aşağıdaki listede yer alan malzemeleri yanlarında bulundurmaları zorunludur:

  • - Uygun ayakkabı
  • - Zamanlama çipi (Organizasyon tarafından verilecektir.)

 

12. Diskalifikasyon ve Zaman Cezaları

Aşağıda listelenmiş olan davranışlar doğrudan diskalifiye sebebidir:

  • - Herhangi bir ara noktadan geçmemek.
  • - Kestirme yol veya taşıt kullanmak.
  • - Yardıma ihtiyacı olan bir katılımcıyı yalnız başına bırakmak ve yardım etmemek.
  • - Doğal ortamı tahrip etmek veya çöp atmak.
  • - Sağlık personeli tarafından kontrol edilmeyi reddetmek.
  • - Sağlık personeli veya organizasyon tarafından verilen kararlara (örn. yarışa devam etmeme) uymamak.
  • - Zorunlu malzemeleri bulundurmamak veya organizasyon tarafından kontrol edilmelerini reddetmek.

Diskalifiye edilen koşucuların koşuya devam etmesine izin verilmez.

 

13. Sonuçlar

Koşu sırasında kısmi ve sonrasında kesin sonuçlar sonakal.com internet sitesinden yayınlanacaktır. Sonuçlar aşağıdaki kategoriler üzerinden değerlendirilecektir.

  • - Erkek/Kadın Genel Klasman

 

14. Ödüller

SonaKal’da herhangi bir maddi ödül verilmemektedir. Final turundan önce elenenler için bitirdikleri turu belirten Finisher madalyası verilecektir. 

Koşu sonunda madalya ve maddi olmayan ödüller verilecek olan kategoriler aşağıdaki gibidir.

  • - Erkek Genel Klasman
  • - Kadın Genel Klasman

 

15. Görsel Materyal Kullanımı ve KVKK

Kayıtlı katılımcılar etkinlik boyunca çekilmiş olan fotoğraf ve videolarının organizasyon ve sponsorlar tarafından tanıtım amaçlı kullanılmasına izin vermiş sayılırlar. Yarışmaya kaydını yapan katılımcılar, KVKK kurallarını ve bilgilendirmesini okumuş ve kabul etmiş sayılırlar.

 

16. Feragatname

SonaKal’a kendi istekleri ile kayıt olmuş katılımcılar koşu kurallarını ve bu kurallarda yapılabilecek değişiklikleri kabul etmiş sayılırlar. Organizasyon, katılımcılar tarafından gerçekleştirilen veya katılımcıların maruz kaldıkları maddi ve manevi zararlar ve kazalardan sorumlu tutulamaz.